Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Fiber Mind.

Administratorem danych osobowych jest Fiber Mind z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, NIP: 1234567890.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
• Dane dotyczące zatrudnienia i ubezpieczeń
• Dane finansowe (wysokość wynagrodzeń, składek)
• Dane techniczne (adres IP, logi serwera)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Realizacja zawartych umów
• Prowadzenie korespondencji
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości
• Marketing bezpośredni (za zgodą)
• Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby zainteresowanej
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Realizacji umowy i rozliczenia wzajemnych zobowiązań
• Wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
• Potrzebny do dochodzenia roszczeń

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom współpracującym (ZUS, urzędy zagraniczne)
• Dostawcom usług IT (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Kancelariom prawnym (w przypadku sporów)

7. Prawa osoby zainteresowanej

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników
• Procedury bezpieczeństwa

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji contentu
• Zapamiętywania ustawień użytkownika

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:

• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 576674064

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w uzasadnionych przypadkach, bezpośrednio na adres e-mail.

12. Prawo do składania skarg

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.